Comment le Groupe ADP valorise les engagements bénévoles de ses salariés ?

Qu’est-ce l'appel à projets ?

L'appel à projets permet aux entreprises de mobiliser leurs collaborateurs dans le choix et la sélection des associations soutenues tout en simplifiant la gestion opérationnelle (collecte des dossiers, validation...).

Cette approche permet de faire connaître son engagement sociétal, de sourcer des initiatives locales, comme de faire participer toute l'entreprise dans le choix des projets soutenus lors d'une campagne de vote. Un appel à projets est une excellente façon de lancer une démarche d'engagement mais aussi de lui redonner un second souffle.
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Pourquoi l'entreprise s'est lancée

Le Groupe ADP, anciennement Aéroports de Paris, construit, aménage et exploite des plate-formes aéroportuaires. Il gère notamment l'ensemble des aéroports de Paris et de sa région.

La Fondation ADP organise un appel à projets auprès des collaborateurs de l'entreprise depuis plusieurs années. Les collaborateurs ont la possibilité de proposer à la Fondation une association qui leur tient à cœur et pour laquelle ils s'impliquent. L'ensemble des associations validées sont soumises au vote de l'ensemble des salariés du Groupe. Ainsi, la Fondation finance chaque année 3 projets associatifs proposés et choisis par les collaborateurs.

Cette démarche a été mise en place pour valoriser l'engagement individuel des collaborateurs.

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Le Groupe ADP et Vendredi : des premiers échanges jusqu’au lancement

En 2019, la plateforme Vendredi ne proposait pas de gestion d'appel à projets. Nous avons donc construit ce module complémentaire avec eux, du cahier des charges aux maquettes finales, pour arriver à une solution très simple, tout en étant adaptée à l'environnement complexe d'un groupe comme ADP. Le module a été développé par les équipes de Vendredi en à peine 2 mois pour un lancement juste avant le confinement.

Nous avons pensé l'appel à projets afin de :

• Sourcer et apporter de la reconnaissance aux engagements existants de nos collaborateurs qui peuvent proposer, via une interface très ergonomique, les projets auprès desquels ils sont engagés.
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• Déclencher un premier pas vers l'engagement des collaborateurs pour les actions solidaires du groupe, par un simple vote pour les projets portés par leurs collègues. La Fondation gagne en visibilité grâce à cette campagne de vote qui est un des temps fort de notre année.
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Depuis la mise en place de Vendredi

Concrètement, nos campagnes d'appel à projets annuelles sont rythmées par 4 étapes : une étape de préparation suivie d'une campagne de communication, une période de réception des projets et de validation par les équipes de la Fondation, une période vote, et l'annonce des résultats avec une remise des prix.

Le module développé avec Vendredi est simple et ergonomique pour les équipes de la fondation. Le design épuré donne envie aux collaborateurs de soumettre leur projet comme voter !

Suite à la centralisation de toutes nos actions dans la plateforme Vendredi, nous avons lancé la campagne de communication pour l'appel à projets 2020 au début de l'année et la période de réception des projets mi-février, pour passer aux votes mi-mars.

Malheureusement, la crise du Covid-19 en a décidé autrement, et la campagne de votes n'a pas été lancée.

Cependant, le module développé avec Vendredi nous a permis de gagner un temps précieux dans la gestion opérationnelle de ces premières étapes, et a reçu un très bon accueil des collaborateurs ayant pu déposer des projets très simplement.

On a vraiment co-construit une solution ergonomique et simple d'utilisation, pour les administrateurs comme pour les collaborateurs. Nous sommes heureux que cette solution bénéficie aujourd'hui à d'autres entreprises et associations pour faire grandir l'engagement !
Mathieu Bardon - Directeur Adjoint de l'engagement citoyen au sein du Groupe ADP