Comment le Groupe ADP a fait changer d'échelle son engagement ?

Qu’est-ce qu'un programme de mobilisation citoyenne ?

Les programmes de mobilisation citoyenne permettent à l’ensemble des collaborateurs de s'engager, d’une à plusieurs journées par an, sur leur temps professionnel comme personnel, seul ou en équipe. Les entreprises peuvent ainsi mobiliser largement le collectif, et fédérer autour de leurs engagements et de leur raison d'être.
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Pourquoi l'entreprise s'est lancée

Le Groupe ADP, anciennement Aéroports de Paris, construit, aménage et exploite des plate-formes aéroportuaires. Il gère notamment l'ensemble des aéroports de Paris et de sa région.

Nous avons été une des premières entreprises à développer une vision sociétale dont les fondements se trouvent dans notre ADN. Nous sommes très engagés pour l'éducation et la lutte contre l'illettrisme sur les territoires dans lesquels nos infrastructures sont installées et auprès de nos sous-traitants, ainsi que sur des projets solidaires dans le monde de l'aérien. Depuis 2016, nous offrons à tous nos collaborateurs la possibilité de s'engager 6 jours/an auprès auprès d'associations.

C'est ainsi que l'engagement solidaire des salariés chez ADP s'est développé.

En 2019, nous observons qu'une centaine de salariés sont très investis, mais nous souhaitons développer l'engagement des collaborateurs, qui est l'un des piliers de notre stratégie. Cependant, la gestion administrative très lourde, la communication avec les associations, les collaborateurs, les managers et la Fondation compliquée à suivre, ainsi que la complexité du suivi des missions, sont autant de freins qui nous ont convaincus du besoin de nous doter d'un outil performant.

Pour aller plus loin, il nous fallait donc un outil digital pour passer à l'échelle du Groupe. Nous avons donc lancé un appel d'offres.
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Le Groupe ADP et Vendredi : des premiers échanges jusqu’au lancement

Nous travaillions depuis quelques mois avec les équipes de Vendredi sur l'engagement en fin de carrière. Si leur expertise sur le sujet du mécénat de compétences n'était plus à prouver, nous souhaitions découvrir plus en détail leur plateforme d'engagement et comprendre comment celle-ci pouvait fonctionner à l'échelle du groupe.

Nous avons finalement choisi la solution Vendredi pour 3 raisons principales :

• Leur expertise sur les sujets d'engagement et leur capacité à nous accompagner au-delà d'un simple outil. Vendredi c'est une équipe d'experts passionnés pour nous aider à animer nos programmes. Leurs outils, conseils et bonnes pratiques nous aident énormément !
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• Leur accompagnement réel auprès des associations qui nous permet d'assurer des actions solidaires à impact. En tant que Fondation c'était essentiel pour nous de choisir un partenaire qui saurait accompagner nos associations bénéficiaires pour les aider au quotidien.
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• La qualité de leur équipe technique. Vendredi propose une plateforme très ergonomique et attrayante grâce à une équipe de développeurs extra-réactive. C'est avec eux que nous avons co-construit des fonctionnalités pour répondre au mieux à nos besoins, notamment le module d'appel à projets.

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Depuis la mise en place de Vendredi

Nous avons ainsi relancé l'engagement pour tous juste avant le confinement. L'agenda n'était pas idéal ! Nous avons alors privilégié notre démarche vers du bénévolat de compétences, du fait du chômage partiel, en plus d'autres initiatives, notamment auprès de l'AP-HP.

Nos collaborateurs se sont beaucoup investis pendant cette période, comme Lucas !

A l'issue du confinement, et dans un contexte de reprise difficile, nous construisons la suite à donner à l'engagement des collaborateurs du Groupe ADP avec Vendredi.

Nous souhaitons relancer le mécénat de compétences court  et continuer à offrir à toutes et tous les possibilités de s'engager sur leur temps de travail comme personnel tout en restant souples et mobilisés pour s'adapter à un contexte économique très mouvant.
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Les conseils à vos pairs

Les 3 piliers clés pour le choix d'une plateforme c'est la qualité de la solution (ergonomie et fonctionnalité) et l'équipe technique, l'accompagnement du réseau associatif pour assurer que ce ne sera pas une coquille vide et l'appui à l'animation interne.
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La belle histoire

Lucas est chef de projet développement clientèle au sein de la Direction Clients du Groupe ADP depuis début 2019. Lorsqu'il a eu connaissance du mouvement Tous confinés, Tous engagés, Lucas n'a pas hésité à s'engager : "Je suis en chômage partiel. Comme j'ai du temps disponible, je souhaitais me rendre utile."

Lucas a aidé Tous confinés, Tous engagés à monter des vidéos réalisées à partir d'interviews "brutes" de bénévoles, et ainsi à être le porte-voix des associations et de l'engagement pendant le confinement.

Ce qu'il en retient ?
"Je suis passionné par le montage vidéo et les effets spéciaux depuis mon enfance. J'ai été surpris de voir la diversité des besoins des associations, et je suis ravi de pouvoir mettre ces compétences au service d'une cause !"

Son conseil ?
‍ "C'est un bon moyen de rester ancré dans la réalité ! Grâce à cet engagement, j'ai pu mettre du positif dans cette période si tourmentée. Foncez !"