Payfit : Comment une start-up en forte croissance met la RSE au coeur de sa démarche avec Vendredi ?

Payfit : Comment une start-up en forte croissance met la RSE au coeur de sa démarche avec Vendredi ?
Startups et PME
Entreprise
 : 
Payfit
Implantation
 : 
France, Espagne et 3 autres pays
Taille
 : 
600 collaborateurs
Laurène Hermant, Solidarity Manager

Laurène Hermant, Solidarity Manager

Avant Vendredi : une culture d’engagement mais des difficultés pour animer la démarche

Payfit est une start-up française fondée en 2015 qui développe des logiciels de gestion de ressources humaines. Elle compte déjà plus de 6000 entreprises clientes.

Chez Payfit, la culture de l’engagement est née des salariés eux-même. Tout est parti d’un collaborateur qui a créé un groupe de salariés volontaires pour organiser des actions caritatives.  Au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise, de plus en plus de salariés ont souhaité participer à cette démarche à impact. Plusieurs actions ont alors été mises en place : collectes, dons, visites de maison de retraite etc...

Avec la forte croissance de l’entreprise, l’organisation de ce type d’initiative est devenue de plus en plus complexe. Mais intégrer la démarche RSE à la stratégie de l’entreprise était toujours une réelle ambition. Car chez Payfit, ils ont la conviction que la RSE doit aussi être portée par les salariés !

Il fallait donc définir comment animer concrètement cette démarche, d’un point de vue moyens, support, rythme, et que cela reste compatible avec les enjeux business de l’entreprise. C’est d’ailleurs leur enjeu principal aujourd’hui : Comment impliquer un maximum de salariés sur les défis sociaux et environnementaux dans un contexte de forte croissance ?

C’est dans ce contexte que Payfit a opté pour la plateforme Vendredi.

Avec Vendredi : un cadre simplifié et plus de collaborateurs engagés

La plateforme qui mobilise : des outils adaptés et efficaces pour une entreprise en pleine croissance

En avril 2021, Payfit lance la plateforme Vendredi pour les accompagner dans la structuration de leur démarche RSE. Ils font le choix d’offrir l’équivalent d’une journée de travail à tous les collaborateurs pour s’engager sur leur temps de travail. La plateforme propose des éléments adaptés pour lancer une démarche efficace !

La pertinence des contenus d’impact nous ont vraiment simplifié la tâche. Les thématiques mensuelles, les challenges et les kits sont aussi de réels avantages qui nous aident à animer notre démarche. - Laurène Hermant, Solidarity Manager chez Payfit

Avec l’accompagnement des experts de Vendredi, Payfit a également pu élaborer ses propres programmes d’engagement sur la plateforme. Par exemple, l’entreprises a créé des initiatives à l’occasion du Movember (mois pour la recherche sur les maladies masculines) et Octobre Rose (mois de sensibilisation au dépistage du cancer du sein).

Un autre avantage : le déploiement de Vendredi à l’étranger a permis d’ouvrir la plateforme aux collaborateurs de Payfit basés au Royaume-Uni. C’est un avantage considérable pour une entreprise en pleine expansion.

L’impact concret : une transformation en interne qui profite à toutes les parties prenantes

En interne, pour maximiser l’engagement, Payfit a mis en place une communication fréquente et régulière grâce aux kits d’animation proposés par Vendredi. L’engagement faisant partie de la culture interne de Payfit, la politique de bénévolat est maintenant introduite dès l’onboarding des nouveaux collaborateurs. Les témoignages et les retours positifs de collaborateurs après leurs missions favorisent le passage à l’action de leurs collègues.

Vendredi a permis à certains collaborateurs déjà engagés personnellement de profiter de leur journée offerte pour s’impliquer auprès de leur association ou de la faire connaitre à leurs collègues en organisant une action spécifique. - Laurène Hermant

L’utilisation de la plateforme a aussi permis de créer un pont entre les associations et la start-up. En effet, suite à une journée passée à aider le refuge d’animaux maltraités Cibou & Compagnie et à une rencontre avec la fondatrice Marie, Payfit a ajouté l’association à sa liste de bénéficiaires pour la fonctionnalité de dons sur salaire. Celle-ci permet aux employés de faire un don ponctuel ou régulier prélevé directement sur le salaire.

Les chiffres clés : des résultats convaincants en seulement quelques mois

Pour les accompagner dans leur besoin de structure et permettre aux collaborateurs de s’engager facilement, Payfit a lancé Vendredi en avril 2021. L’année s’est terminée avec un taux d’engagement de 18% (110 engagés sur les 600 collaborateurs éligibles) en 8 mois seulement. C’est 23% des collaborateurs inscrits sur la plateforme.

Ces chiffres sont très encourageants pour une première année et répondent à nos enjeux. De très belles missions ont été effectuées ces dernières mois. - Laurène Hermant

La plateforme permet de connecter les salariés à des milliers d’associations, pour des missions de courte durée ou des accompagnements plus longs. Avec Payfit, l’association d’aide alimentaire La Chorba a bénéficié de plus de 24 heures d’engagement des salariés de la start-up. De même pour l’association Social Builder qui agit pour insérer les femmes dans les métiers du numérique et qui a pu bénéficié de 35 heures de mobilisation.

La belle histoire d’une collaboratrice engagée

Samantha est CSM chez Payfit. Elle a participé à une distribution de petits-déjeuners avec La Chorba. Elle raconte :

L'équipe est très sympa et c'est une action solidaire super positive pour les bénéficiaires donc je recommande à 100%. Ça permet aussi de se familiariser avec le principe des maraudes et d'échanger avec des personnes en situation de précarité donc c'est top pour découvrir et poursuivre de son côté ensuite.

Le témoignage de Laurène

Entreprise

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Association

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