Les temps fort RSE : Comment les mettre en place dans son entreprise ?

La transition sociale et environnementale des entreprises ne peut avoir lieu sans la mobilisation de l’ensemble de ses salariés. Pourtant, 59% des entreprises estiment que seule une “petite partie” de leurs équipes, voire “très peu de salarié·es”, sont impliqué·es dans leur démarche RSE (Baromètre RSE, 2022).

Si les entreprises sont encore si peu nombreuses à embarquer avec réussite tous leurs collaborateurs, c’est parce que les difficultés pour le faire sont importantes ! Comment trouver le temps (et les ressources) pour animer sa démarche RSE auprès de ses salariés ? Comment trouver les bonnes idées pour intéresser ses équipes aux sujets sociaux et environnementaux ? Comment créer un élan collectif et engager vraiment toute l’entreprise, et pas juste toujours les mêmes salariés les plus réceptifs ?

C’est pour répondre à ces problèmes que, chez Vendredi, nous avons développé la logique de temps forts RSE. Nous offrons à nos +300 entreprises clientes une solution complète pour animer leur démarche d’engagement autour de moments clés. Le constat est sans appel : ça fonctionne ! Les salariés s’engagent bien plus massivement, un élan collectif se crée, la sensibilisation est bien plus efficace.

Dans cet article, nous vous faisons découvrir les clés du succès de cette méthodologie. C’est parti !

Qu'est ce qu'un temps fort RSE ?

Un temps fort RSE, c’est un moment clé dans l’année pour créer un élan collectif de mobilisation de ses salariés autour d’un thème important pour son entreprise.

Concrètement un temps fort c’est :

• Un événement interne important au cours duquel sont proposées plusieurs activités à ses équipes, dans le but de permettre à un maximum de salariés de s’engager ;
• Une thématique clé d’engagement ou d’intérêt général, qui peut s’appuyer sur le calendrier et les marronniers ;
• Une durée limitée, entre une semaine et un mois, pour concentrer ses efforts sur une période donnée ;

Les temps forts RSE peuvent porter sur différentes thématiques, comme par exemple :

Le handicap, la diversité et l’inclusion, l’égalité femmes-hommes, les violences sexistes et sexuelles, l’environnement…

En s’appuyant sur des événements clés du calendrier RSE, comme par exemple :

• La journée mondiale de l’éducation, le 24 janvier
• La journée de la Terre, le 24 avril
• Le mois des fiertés, en juin

Et en organisant des actions très concrètes, comme par exemple :

• Des événements de sensibilisation, comme des courses solidaires, des challenges en ligne…
• Des activités internes comme un ciné-débat, une collecte, un petit-déjeuner discussion…
• Des actions solidaires auprès d’associations : maraude ou distribution de repas, mentorat, accompagnement…
• Et enfin des contenus de sensibilisation à partager à ses salariés, sous forme d’articles, de vidéos, de podcasts…

Les temps forts RSE sont l’assurance de mobiliser massivement vos équipes autour d’une thématique clé !

Les avantages des temps forts RSE

Éviter la sur-sollicitation en limitant la communication à quelques moments choisis

Les entreprises ne peuvent communiquer que sur un nombre limité de sujets et l’engagement n’est que l’un d’entre eux : Les temps forts permettent de se concentrer sur des communications spécifiques et d’être plus audibles auprès de ses salariés.

Être plus efficace en concentrant ses efforts sur les actions les plus impactantes

Les entreprises ont peu de temps et de ressources pour gérer leurs sujets d’engagement : Les temps forts permettent de se focaliser sur les actions les plus engageantes, avec le plus fort potentiel, mais aussi sur des périodes données.

Créer un véritable élan collectif et solidaire

S’engager seul, c’est difficile. De nombreux salariés ont besoin de s’y mettre à plusieurs. Les temps forts permettent de créer une émulation collective et de donner envie à un maximum de salariés de s’engager.

Événementialiser l’engagement et créer une vraie dynamique de mobilisation

En communiquant toute l’année, sans mettre d’accent sur des périodes et événements précis, les salariés s’engagent peu. Même si l’engagement est possible toute l’année, ce sont des événements ciblés et préparés à l’avance qui créent la dynamique de mobilisation. Sans eux, la mayonnaise ne prend pas : En s’appuyant sur le calendrier RSE (journées mondiales…), les temps forts permettent également de participer à son échelle à un élan qui dépasse les murs de l’entreprise.

Guider ses salariés vers des actions clés et à fort impact

Laisser trop de choix aux salariés réduit le passage à l’action plus qu’il ne l’augmente. La majorité des salariés se retrouvent paralysés si on leur demande de choisir entre trop d’opportunités, il faut les guider vers les quelques actions les plus engageantes : Les temps forts permettent de proposer à ses salariés des actions précises, choisies par l’entreprise, et de maximiser l’engagement de ses salariés.

Les 10 conseils pour organiser des temps fort RSE dans son entreprise

Le choix des temps forts que vous souhaitez proposer à vos équipes est la première étape clé pour réussir à les mobiliser massivement.

Pour pouvoir mettre un maximum d’énergie dans l’organisation et faire de votre temps fort un succès, il est recommandé d’en choisir 2 à 4 par an.

Voici quelques bonnes pratiques pour organiser des temps forts impactants :

1. Bien choisir ses temps forts

• Vous baser sur les thématiques prioritaires de votre stratégie RSE ;
• Réaliser un sondage auprès de vos salariés pour connaître leurs vrais centres d’intérêt ;
• Vous appuyer sur notre calendrier de temps fort, accessible dans le Guide des temps forts RSE ;
• Sélectionner vos temps forts prioritaires dès le début de l’année pour avoir une vision claire et bien anticiper leur organisation.

2. Se fixer des objectifs d’engagement pour chaque temps fort

Il est essentiel de choisir un ou plusieurs indicateurs clés à suivre et de se fixer un objectif précis. Vous pouvez par exemple suivre la part de salariés engagés pendant le temps fort. Il s’agit du pourcentage de salariés qui ont participé à au moins une action du temps fort.

3. Prévoir des actions aux formats variés

L’objectif d’un temps fort est d’embarquer un maximum de salariés. Pour cela, il est essentiel de leur proposer une diversité d’actions, pour répondre aux besoins, envies et possibilités de chacun !

Quelques façons concrètes de varier les formats d’engagement proposés :

• Des actions collectives et des actions individuelles : pour renforcer la cohésion d’équipe, mais aussi permettre à chacun de s’engager à titre personnel.e
• Des actions en présentiel et des actions à distance : pour que tout le monde puisse participer, même les salariés en télétravail.
• Des actions courtes et des actions plus longues : pour que chacun puisse s’adapter, en fonction de ses disponibilités.

4. S’appuyer sur des ambassadeurs

Vos salariés sont les meilleurs ambassadeurs de votre démarche ! Il est donc essentiel d’identifier les collaborateurs les plus actifs et les plus impliqués pour qu’ils puissent vous appuyer sur l’organisation et le succès de vos temps forts en mobilisant leurs collègues.

Ce qui peut faire toute la différence :

• Identifier les salariés les plus impliqués lors du premier temps fort organisé, et les faire devenir ambassadeurs de la démarche ;
• Créer une communauté d’ambassadeurs : une discussion Slack ou Teams dans laquelle les ambassadeurs de la démarche peuvent échanger, des rendez-vous réguliers…
• Avoir un groupe d’ambassadeurs diversifié : présents sur vos différents sites, venant de différents départements, avec des anciennetés diverses…
• Les impliquer concrètement dans l’organisation des temps forts en leur demandant leur avis sur les actions proposées, en leur donnant des informations en exclusivité…

5. Communiquer avant le temps fort pour créer de l’engouement

Pour créer un vrai élan collectif, une communication efficace est essentielle ! L’annonce de votre temps fort auprès de vos équipes est donc un moment clé.

Voici nos recommandations pour une belle communication de lancement :

• Le timing : Prévoyez un premier “Save the Date” au moins 1 mois avant le début du temps fort. C’est aussi l’occasion de “bloquer” dans l’agenda de vos salariés les créneaux sur lesquels ils auront la possibilité de s’impliquer.
• Le contenu : Il est nécessaire que vos salariés comprennent l’engouement autour du temps fort. Pour cela, nous vous recommandons de communiquer sur :
  • Le contexte du temps fort : Quelle est la thématique et dans quel événement du calendrier elle s’inscrit ? Pourquoi cette thématique est importante ? Pourquoi votre entreprise souhaite s’engager sur le sujet ? N’hésitez pas par exemple à donner quelques chiffres importants sur la thématique.
  • Le programme du temps fort : Qu’est ce que votre entreprise va proposer, concrètement, comme activité ? A quelles dates ? Est-ce obligatoire ?
• Les formats : Nous vous recommandons de varier les méthodes de communication. Newsletter, Slack/teams, mais aussi réseaux sociaux, affichage, réunions en présentiel ou en ligne…

6. Prévenir et embarquer les managers et la direction

Parce que si impliquer les salariés est essentiel... Rien ne sera plus efficace qu’avoir une direction engagée pour créer un élan collectif !

N’hésitez donc pas à impliquer les managers et la direction dans vos temps forts, et à valoriser leurs expériences. C’est un super exemple pour vos salariés !

Quelques exemples concrets qui peuvent vous aider :

• Débuter votre temps fort avec un discours de vos dirigeants : cela permettra de montrer dès le commencement l’importance de cet événement pour l’entreprise et de mobiliser davantage de collaborateurs.
• Faire de la mobilisation des managers et de la direction une priorité, dès le lancement de votre démarche. Ils auront encore plus d’impact en tant qu’ambassadeurs et pionniers !
• Faire de la direction des acteurs de vos temps forts : vous pouvez par exemple leur proposer d’animer une des actions qui seront proposées lors du temps fort.
• Inciter la direction et les managers à en parler sur les réseaux sociaux : votre direction est adepte de LinkedIn ? C’est un excellent levier pour parler d’enjeux sociaux et environnementaux ! N’hésitez pas à leur glisser l’idée.

7. Communiquer en continu pour animer le temps fort

Tout l’enjeu d’un temps fort est qu’il soit omniprésent : c’est LE sujet du moment dans votre entreprise. Il est donc essentiel de communiquer tout au long du temps fort pour impliquer toutes vos équipes.

Pour faire de votre communication un succès, nous vous conseillons de :

• Commencer par rappeler le sujet et pourquoi il est important.
• Relancer vos équipes tous les 2 ou 3 jours. Cela peut être l’occasion de :
  • Montrer l’engagement. Votre événement de lancement a été un succès ? Valorisez-le dès le lendemain avec des photos partagées sur votre messagerie instantanée !
  • Diffuser des informations de sensibilisation autour du sujet du temps fort : chiffres clés, partage d’une vidéo ou d’un article, fait étonnant…
  • Rappeler les actions à venir dans les jours suivants, en fonction du calendrier que vous aurez mis en place.
• Varier les canaux de communication. Le mieux, c’est d’en utiliser plusieurs à la fois ! Par exemple :
  • Par email
  • Via la messagerie instantanée de votre entreprise (Slack, Teams…)
  • A travers votre intranet
  • Via de l’affichage dans vos locaux
  • A l’oral pendant les réunions d’équipe, en s’appuyant sur les managers ou ambassadeurs

8. Gamifier et récompenser la participation

Pour donner envie à vos collaborateurs de participer aux actions organisées pendant votre temps fort, miser sur la gamification est un vrai plus !

Rendre l’engagement ludique aide à mieux vulgariser les sujets et permet un apprentissage et une assimilation plus profonde.

Quelques idées qui peuvent changer la donne :

• Mettre en place un système de points gagnés par vos salariés en fonction des actions qu’ils ont réalisées ; accessibles sous la forme d’un classement.
• Créer des équipes de collaborateurs pour rendre la compétition collective.
• Proposer un réel gain aux gagnants : un don pour l’association de leur choix, une expérience en lien avec la cause du temps fort...

9. Organiser un événement de clôture du temps fort

La fin est tout aussi importante que le début du temps fort ! C’est une merveilleuse occasion de faire un bilan du temps fort en marquant le coup.

Pour que votre événement de clôture soit un succès, nous vous recommandons de :

• Valoriser les engagements de vos salariés. Cela peut passer par des photos ou vidéos prises pendant le temps fort ou encore par des prises de parole de différents salariés s’étant engagés (ce seront peut-être de prochains ambassadeurs !).
• Célébrer l’impact généré. Cela peut notamment passer par des chiffres clés : nombre de salariés mobilisés sur le temps fort, nombre d’heures d’engagement, montant d’une collecte, nombre d’associations accompagnées…
• Identifier les prochaines étapes. Des contenus pour aller plus loin sur le sujet ? La date du prochain temps fort ? Un questionnaire de satisfaction ? A vous de choisir, en vous basant sur vos besoins et ceux de vos salariés !

10. Faire le bilan du temps fort

Le temps fort est terminé, il est temps de faire le bilan !

Quelques actions clés pour conclure comme il se doit votre temps fort :

• Envoyer un email de bilan à vos salariés. Cela peut reprendre le contenu de l’événement de clôture. N’hésitez pas à remercier et féliciter les personnes qui se sont impliquées !
• Prendre du recul sur le temps fort. Avez-vous atteint l’objectif que vous vous êtes fixé ? Quels sont les axes d’amélioration ?

11. Valoriser vos engagements en externe

Votre temps fort a permis de susciter un véritable élan collectif autour d’une cause importante. Vous pouvez en être fiers !

En parler en externe est une très belle façon de démontrer vos engagements et améliorer votre image de marque ou votre attractivité candidats.

Pour faire de votre communication un succès, nous vous conseillons de :

• Utiliser vos canaux de communications privilégiés. LinkedIn, Instagram, Facebook, newsletter… Cela dépend de vos habitudes !
• Montrer concrètement ce qu’il s’est passé pendant ce temps fort. Cela peut passer par :
  • Des photos ou vidéos ;
  • Des chiffres clés ;
  • Des témoignages…
• Ne pas en faire trop. Pour éviter le greenwashing, il est essentiel d’être transparent et honnête sur les actions réalisées.

Notre accompagnement pour organiser des temps forts RSE réussis

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